Sistemas UNI--una mirada sistémica parte 12

SISTEMA TÉCNICO

Se basa en las tecnologías de la organización, las cuales se sustentan en el conocimiento y equipo utilizados para la realización de las tareas.

Situación Actual de Sistema Técnico

La obtención de información en cuanto a la situación actual de Sistemas UNI, se obtuvo gracias a la colaboración del director de Sistemas UNI en ese entonces el Ing. Jorge Monzón, así también por el apoyo del tercio de estudiantes de la FIIS-UNI.

Empleados Tipo/cantidad

• Docentes/93
• Servicios/2
• Técnicos/15
• Administrativos/14

Esta clasificación la hemos tomado de Sistemas UNI, sin embargo, no refleja el grado de instrucción de los individuos que los ostentan, por que hacemos hincapie en ello, puesto que los conocimientos adquiridos mediante el aprendizaje en un centro de entrenamiento y la propia experiencia determina el conjunto de nuestros valores y modo de comportarnos, al llegar a Sistemas UNI estos se ven confrontados con los valores que se desarrollan en la Organización y se produce una reconfiguración de los valores tanto en el individuo y lo que llamaremos despues la estructura informal, ello está ligado estrechamente con el sistema psicosocial.
Además, determina el conjunto de técnicas y procedimientos que los participantes realizarán para el logro de las actividades diarias, así como la consecución de los objetivos.

Equipos de Computo por Laboratorio operativos

Capacidad Instalada Utilizada

La capacidad utilizada la definimos como el uso de todos los medios que son potencialmente usables para brindar el servicio de Sistemas UNI (solo para dar las clases) respecto a los que realmente usa, ahora bien, para fines prácticos ello lo traduciremos en unidades de horas/máquina (hr/maq), dado que las máquinas= computador son las herramientas fundamentales para brindar el servicio que ofrece Sistemas UNI.
Para obtener la capacidad instalada utilizada utilizamos los siguientes datos:

Laboratorios

• #laboratorios funcionales = 24
• #laboratorios sin PC's= 4
• Total de laboratorios = 28

Horarios

     Lunes a Viernes:

• Mañana (8am-11am): 24 laboratorios
• Tarde (4pm-7pm): 3 laboratorios
• Noche (7pm-10pm): 24 laboratorios

     Sábados y Domingos

• Mañana (8am-2pm): 24 laboratorios
• Tarde y Noche (3pm-9pm) 24 laboratorios

Horarios disponibles (28 laboratorios)

• Lunes a viernes: xdía=14hr/ xsemana=70hr /horas-máquina disponibles=70x24=1680hr/maq
  
• Sábados y Domingos: xdía=13hr/ xsemana=26hr /horas-máquina disponibles=26x24=624hr/maq
• Lunes a domingo:  4 laboratorios (70 +26)x4 =384
  

Horas Totales disponibles=2688hr/maq

Horas Muertas (no usadas)

Lunes a viernes:

• 11am-4pm= 5hrxdía(24 laboratorios)/ 35hr x semana/ hr-maq no usadas x semana=600
  
• 8am-10pm= 14hrxdía(4 laboratorios)/ 70hr x semana/ hr-maq no usadas x semana=320
• 4pm-7pm= 3hrxdía(21 laboratorios)/ 21hr x semana/ hr-maq no usadas x semana=315

Sábados y domingos:

• 2pm-3pm= 1hrxdía(24 laboratorios)/ 2hr x semana/ hr-maq no usadas x semana=48
• 8am-9pm= 13hrxdía(4 laboratorios)/ 26hr x semana/ hr-maq no usadas x semana=52

 Total de horas no usadas= 600 +315 +320 +48 + 52= 1335 hr-maq no usadas


Capacidad Utilizada= (2688-1335)/2688

Capacidad Utilizada= 50.33%

Medios Utilizados

Sistemas UNI es una organización dedicada a la enseñanza de  las TIC, por ello hace uso de técnicas o equipos para la consecución de dicho objetivo, ahora bien los medios utilizados son deficientes en cuanto a las técnicas de control especialmente de los niveles administrativos, se han presentado problemas de hurto relacionadas con el registro de dinero en la inscripción de alumnos, aunque esto entra en términos éticos, implica que es sencillo burlar el control siendo que se da por los siguientes motivos: 

• Desconocimiento de otra técnica. 
• Ocio por parte de los encargados para realizar el control
• Conocimiento de técnica pero equipos no adecuados para implementarla

Respecto a los medios de información utilizados, se hace uso de memorándus, oficios de rutina, informes, para ello se usan paquetes informáticos de oficina (word, excel, power point, etc.) Sin embargo el cuestionamiento son relacionadas a el uso de estos medios, pues estos se dan a petición o de manera periodica al término de una administración o relacionado a alguna auditoria esporádica solicitada por el Directorio FIIS. Los mecanismos empleados no están mal desde nuestra opinión; sin embargo resultan ser informes de resultados lejos que informes de seguimiento, es decir, "no existen informes de como van llendo las incursiones en alguna nueva iniciativa, si no de como nos fue".